Office Assistenz / Teamassistenz Teilzeit (ca. 20 Std., Einsatz am Mittag/Nachmittag) (m/w/d)

Du suchst eine Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche und kannst überwiegend zwischen 11:00 und 16:00 Uhr arbeiten?
Dann könnte diese Position gut zu Dir passen.

In dieser Rolle sorgst Du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und unterstützt unser Team im Backoffice bei organisatorischen Aufgaben – genau dann, wenn bei uns am meisten los ist.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag
• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden vor Ort
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Koordination interner Abläufe sowie kleinere Besorgungen
• Unterstützung bei operativen Themen (z. B. Versand, Material, Fuhrpark)
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personal und Vertragswesen

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles zuverlässig läuft.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation oder Verwaltung
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Kundenorientiertes Denken
• Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Führerschein Klasse B

Wichtig ist uns:
Du arbeitest zuverlässig, denkst mit und hast Freude daran, Dinge voranzubringen.

Was diese Rolle besonders macht

Du bist nicht nur Unterstützung im Alltag.

Du übernimmst Verantwortung für Abläufe im Büro.
Du erkennst, wo Dinge besser organisiert werden können.
Du bringst Struktur in Themen, die sonst liegen bleiben.

Kurz gesagt:
Du kannst bei uns unterstützen – und gleichzeitig mitgestalten.

Wenn Du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und den Büroalltag aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Unsere Benefits:

• Moderner Arbeitsplatz: Du erhältst die Möglichkeit, Deinen Arbeitsplatz flexibel und komfortabel zu gestalten
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und 36 Tage Urlaub
• Gesundheit & Wohlbefinden: Hansefit, Zusatzkrankenversicherung mit Gesundheitsbudget, JobRad-Leasing
• Free Goodies: Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Weiterentwicklung: Trainings, Workshops und individuelle Förderung
• Familienfreundlichkeit: Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“
• Team & Kultur: Regelmäßige Team-Events und wertschätzende Zusammenarbeit